Siete un whistleblower se siete una persona che segnala o divulga, senza contropartita economica e in buona fede, informazioni relative a un reato (ad esempio stupro, omicidio, ecc.), a un illecito (ad esempio molestie morali o sessuali, corruzione, abuso di beni aziendali, ecc.) o a una minaccia o a un danno per l'interesse generale. Può anche riguardare una violazione (o un tentativo di nascondere tale violazione) degli impegni internazionali della Francia.

Arkopharma garantisce la stretta riservatezza dell'identità del whistle-blower, della persona oggetto della segnalazione e di qualsiasi altra persona nominata nella segnalazione, nonché delle informazioni raccolte nella segnalazione.

Le informazioni che potrebbero identificare il segnalante non possono essere divulgate senza il suo consenso. In alcuni casi, tuttavia, possono essere trasmesse alle autorità giudiziarie. Quando i responsabili della raccolta o del trattamento delle segnalazioni di whistleblowing sono tenuti a riferire i fatti raccolti all'autorità giudiziaria, le informazioni che identificano il whistleblower possono essere comunicate anche a quest'ultima. In questo caso, sarete informati.

È possibile lanciare una segnalazione in forma anonima. In questo caso, i fatti devono essere sufficientemente dettagliati per consentire il trattamento della segnalazione. Vi consigliamo di identificarvi per facilitare le azioni necessarie alla gestione della vostra segnalazione, fermo restando che la riservatezza della vostra identità sarà garantita in ogni caso.

Il Responsabile Etica e Conformità del Gruppo riceverà una notifica della segnalazione tramite il sistema. Riceverete una conferma di ricezione della segnalazione entro 7 giorni lavorativi dal ricevimento della stessa. Il Comitato per le segnalazioni analizzerà l'ammissibilità della segnalazione. Se la segnalazione è ammissibile, il Comitato di allerta deciderà la strategia investigativa appropriata per accertare se le accuse sono vere o meno. L'utente sarà informato sullo stato di avanzamento della segnalazione tramite il sistema di messaggistica sicura (a tal fine, si prega di conservare il codice riservato fornito al momento della segnalazione).

I membri del Comitato per le segnalazioni valutano collettivamente l'ammissibilità di ogni segnalazione alla luce dei criteri stabiliti dalla legge e della procedura attuale di raccolta e trattamento delle segnalazioni. In particolare, verificano se il segnalante soddisfa la definizione di whistle-blower (buona fede e assenza di corrispettivo economico) e se i fatti segnalati rientrano nell'ambito del sistema di whistleblowing.

Se la vostra segnalazione è ammissibile, sarà trattata dalle persone incaricate dell'indagine, nominate dal Comitato per le segnalazioni. Questi possono essere soggetti interni o esterni (ad esempio avvocati, consulenti specializzati in indagini digitali forensi o di allerta professionale). Verrà quindi condotta un'indagine interna o esterna per verificare se le accuse segnalate sono fondate o meno.

Se la segnalazione non è ammissibile, sarete informati dei motivi per cui la segnalazione non soddisfa le condizioni legali. Verrà quindi chiusa e archiviata nel rispetto della normativa vigente in materia di dati personali.